Microsoft 365 Beratung: Damit Ihre IT endlich die Arbeit erleichtert, statt sie aufzuhalten.

Ihr Modern Secure Workplace mit Microsoft 365: Maximale Sicherheit. Volle Produktivität. Weniger Kosten.

Wir machen Ihr Unternehmen zukunftssicher, entlasten Ihre IT und schaffen eine sichere Arbeitsumgebung. Von der Strategie bis zum Managed Service – alles aus einer Hand.

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Warum Unternehmen auf
Microsoft 365 setzen

Schneller Start

Schneller Start ohne Produktivitätsverlust

Ihr Tagesgeschäft läuft ungestört weiter. Wir sorgen für einen reibungslosen Wechsel, sodass Ihr Team ab Tag eins produktiv in der neuen Umgebung arbeiten kann.

Mail-Chaos

Schluss mit E-Mail-Chaos und Datensilos

Ob im Büro oder Homeoffice: Arbeiten Sie in Echtzeit gemeinsam an Dateien. Das beendet das E-Mail-Hin-und-Her und macht Projekte sofort transparenter.

Safety-Icon

Unternehmens-Know-how sicher im Griff

Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten. Sie steuern präzise alle Zugriffsrechte und schützen Ihre Geschäftsgeheimnisse effektiv vor unbefugtem Zugriff.

Geräteverlust

Keine Sorge bei verlorenen Geräten

Verwalten Sie alle mobilen Endgeräte zentral. Bei Verlust oder Mitarbeiterwechsel lassen sich sensible Firmendaten mit nur einem Klick aus der Ferne sperren oder löschen.

Sicherheit

Konzern-Sicherheit zum Mittelstands-Tarif

Ersetzen Sie teure, eigene Server durch maximale Ausfallsicherheit und modernsten Cyber-Schutz. Ihre IT läuft hochsicher, stabil und automatisch auf dem neuesten Stand.

Wachstum

Eine IT, die flexibel mit Ihnen wächst

Zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich nutzen. Lizenzen und neue Arbeitsplätze lassen sich in Minuten flexibel zubuchen oder reduzieren – bei voller Kostenkontrolle.

Unsere Microsoft 365 Leistungen

Microsoft 365 Beratung & Potenzial-Analyse

Wir analysieren Ihre bestehende IT-Struktur und entwickeln eine Microsoft-365-Strategie, die zu Ihrem Unternehmen passt.

Analyse Ihrer bestehenden IT-Landschaft und Arbeitsabläufe

Entwicklung einer bedarfsgerechten Microsoft-365-Strategie

Praxisnahe Workshops & User-Adoption

Wir zeigen Ihren Mitarbeitenden, wie Microsoft 365 im Arbeitsalltag sinnvoll und effizient eingesetzt wird.

Praxisnahe Schulungen für die relevanten Microsoft-365-Anwendungen

Verständliche Vermittlung ohne unnötig technische Komplexität

Reibungslose Migration & Implementierung

Wir übernehmen die strukturierte Einführung und Migration Ihrer Daten und Systeme in die Microsoft-365-Umgebung.

Saubere Einrichtung aller benötigten Microsoft-365-Dienste

Sichere Migration von Daten, Postfächern und bestehenden Systemen

Security, Compliance & Geräteverwaltung

Wir sorgen für eine sichere, datenschutzgerechte und kontrollierbare Microsoft-365-Umgebung.

Schutz von Identitäten, Zugängen und Unternehmensdaten

Sichere Verwaltung von Geräten mit Microsoft Intune

Einrichtung DSGVO- und compliance-relevanter Einstellungen

Lizenzberatung (Microsoft CSP)

Wir helfen Ihnen dabei, die passenden Microsoft-Lizenzen auszuwählen und unnötige Kosten zu vermeiden.

Auswahl passender Lizenzen auf Basis Ihres tatsächlichen Bedarfs

Vermeidung von Über-, Doppel- und Fehl-Lizenzierung

Flexible Anpassung bei Wachstum oder Veränderungen im Team

Managed Services & Persönlicher Support

Auch nach der Einführung begleiten wir Ihre Microsoft-365-Umgebung im laufenden Betrieb.

Laufende Wartung, Überwachung und technische Betreuung

Unterstützung beim On- und Offboarding von Benutzern und Geräten

Persönlicher Support bei Rückfragen, Störungen und Anpassungen

In nur 3 Schritten zur Betreuung

#1

Analyse & Potenzial-Check

Wir starten mit einem kostenlosen Erstgespräch, um Ihre Ziele zu definieren. Im Anschluss analysieren wir Ihre bestehenden Abläufe und identifizieren gezielt manuelle Schwachstellen mit hohem Automatisierungspotenzial.

#2

Smarte Implementierung

In dieser Phase erwecken wir die Theorie zum Leben. Wir integrieren die passenden Tools nahtlos in Ihre bestehende Microsoft 365-Landschaft und sorgen für eine technisch einwandfreie Einrichtung aller Schnittstellen.

#3

Kontinuierliches Wachstum

Software ist nur so gut wie ihre Nutzer. Wir begleiten Ihr Team durch gezielte Workshops und Onboarding-Sessions. Danach lassen wir Sie nicht allein: Durch laufenden Support und Optimierungen bleibt Ihre Lösung sicher und effizient.

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Schöpfen Sie mit uns das volle Potential von Microsoft 365 aus

Analyse, Strategie, Erfolg: Wir identifizieren Ihre größten Herausforderungen und verwandeln sie in messbare Fortschritte. Lassen Sie uns gemeinsam Ideen entwickeln, die Ihr Unternehmen spürbar voranbringen.

Für diese Unternehmen machen wir Microsoft 365 zum Erfolgsfaktor.

"Wir haben endlich wieder das sichere Gefühl einer IT, die einfach funktioniert. Die enge Begleitung während der Modernisierung hat uns gezeigt: Wir haben jetzt ein System – und einen Partner –, der mit uns wachsen kann."

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Rudolphi-Till-Oliver
Geschäftsführer CLMI

CLMI

Ausgangssituation

Die IT-Infrastruktur bei CLMI war in die Jahre gekommen; zentrale Systeme wie das NAS liefen nicht mehr zuverlässig. Als der interne IT-Verantwortliche das Unternehmen verließ, entstand eine kritische Lücke. Es fehlte kurzfristig an der nötigen Expertise, um den Betrieb nicht nur aufrechtzuerhalten, sondern die IT auch zukunftssicher aufzustellen.

Lösung

Wir haben die komplette IT-Umgebung einer grundlegenden Revision unterzogen. Der Fokus lag auf der vollständigen Einführung von Microsoft 365 sowie der technischen und organisatorischen Modernisierung der Infrastruktur. Besonders wichtig war dabei eine enge Abstimmung: Durch schnelle Erreichbarkeit über alle Kanäle (WhatsApp, E-Mail, Telefon) konnten wir eine nahtlose Transformation gewährleisten.

Ergebnis

Die Standorte von CLMI arbeiten nun deutlich effizienter zusammen. Die Modernisierung hat nicht nur operative Hürden beseitigt, sondern vor allem das Sicherheitsniveau spürbar angehoben. CLMI verfügt nun über eine stabile, betreute IT-Umgebung, die mit dem Unternehmen wachsen kann.

Praktiki

Ausgangssituation

Die IT-Infrastruktur war stark fragmentiert: Daten, E-Mail-Konten und Domains lagen verstreut bei verschiedenen Anbietern. Es fehlte eine zentrale Verwaltung sowie eine einheitliche Strategie für Backups und IT-Sicherheit. Intern waren weder die Zeit noch das spezifische Know-how vorhanden, um diesen „Wildwuchs“ zu bereinigen und die Systeme zukunftssicher aufzustellen.

Lösung

Der Fokus lag auf einer Konsolidierung ohne unnötige Komplexität. Wir haben Microsoft 365 als zentrale Plattform eingeführt und alle Daten sowie E-Mails dorthin migriert. Ergänzend wurde eine vollautomatische Backup-Lösung implementiert. Zudem wurde die Schnittstelle zu Fachanwendungen wie DATEV und DocuWare sichergestellt. Wichtig war dabei ein pragmatisches Vorgehen: Die Anforderungen wurden exakt erfasst und zügig umgesetzt.

Ergebnis

Das Unternehmen profitiert heute von einer klaren Übersicht und deutlich stabileren Abläufen im Tagesgeschäft. Die Datensicherheit wurde auf ein professionelles Niveau gehoben. Statt dezentraler Dateninseln gibt es nun eine strukturierte Umgebung, die zuverlässig funktioniert.

"Aus IT-Wildwuchs wurde eine klare Linie. Endlich haben wir eine zentrale Struktur, die unseren Arbeitsalltag spürbar entlastet."

Thomas

Thomas Kingreen
Geschäftsführer Balagan Projects

"Statt unsortierter Dokumente und unsicherer Einzellösungen haben wir nun eine durchdachte, hochsichere Infrastruktur. Eine professionelle Umsetzung, die sich ab dem ersten Tag ausgezahlt hat."

Ruwen Groß

Ruwen Groß
Geschäftsführer pro home

Prohome

Ausgangssituation

Die Zusammenarbeit im Team war durch fehlende Strukturen und zahlreiche Insellösungen stark erschwert, was den Alltag ausbremste. Da intern das spezifische IT-Know-how fehlte, um diese Systeme eigenständig zu modernisieren, fiel die Entscheidung für professionelle externe Unterstützung.

Lösung

Nach einer ganzheitlichen Analyse der IST-Situation wurden proaktiv und zügig moderne Lösungen im Microsoft-Umfeld umgesetzt: MS Teams als zentrale Plattform für die Teamarbeit, eine nahtlose Telefonie-Anbindung sowie Microsoft Intune für die zentrale und sichere Geräteverwaltung.

Ergebnis

Heute profitiert das Unternehmen von deutlich kürzeren Wegen, einer übersichtlichen Dokumentenablage und einem massiv erhöhten IT-Sicherheitsniveau. Statt isolierter Insellösungen gibt es nun eine durchdachte Infrastruktur.

Häufig gestellte Fragen zur MS 365 Beratung

Einstieg & Nutzen

Warum ist eine professionelle Microsoft 365 Beratung sinnvoll?

Microsoft 365 bringt nur dann echten Mehrwert, wenn Tools, Sicherheit und Prozesse sauber auf Ihr Unternehmen abgestimmt sind. Genau dabei unterstützt Plöger IT mit individueller Beratung rund um Microsoft 365, Security und Windows.

Für welche Unternehmen ist eine Microsoft 365 Beratung besonders geeignet?

Sie ist ideal für Unternehmen, die Microsoft 365 einführen, bestehende Strukturen optimieren oder Zusammenarbeit und IT-Sicherheit professioneller aufstellen möchten. Plöger IT fokussiert sich dabei auf Themen wie Office 365, Enterprise Mobility + Security und Windows.

Was umfasst eine Microsoft 365 Beratung bei Plöger IT?

Die Beratung umfasst nicht nur Microsoft 365 selbst, sondern auch angrenzende Themen wie Sicherheit, Gerätemanagement und effiziente Nutzung im Unternehmen. Auf der Website nennt Plöger IT unter anderem Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint, Intune, Conditional Access und BitLocker.

Welche Vorteile bringt Microsoft 365 im Arbeitsalltag konkret?

Microsoft 365 verbessert Zusammenarbeit, Kommunikation und den sicheren Zugriff auf Daten im Arbeitsalltag. Plöger IT stellt dabei vor allem Produktivität, effiziente Prozesse und sichere Arbeitsumgebungen in den Vordergrund.

Was kostet eine Microsoft 365 Beratung / Migration?

Das hängt vor allem von Ihrer bestehenden IT-Struktur, dem gewünschten Umfang und den betroffenen Microsoft-365-Bereichen ab. Eine seriöse Einschätzung ist deshalb erst nach einem kurzen Blick auf Ihre Ausgangssituation sinnvoll.

Ablauf & Zusammenarbeit

Wie läuft eine Microsoft 365 Beratung bei Plöger IT typischerweise ab?

Wir analysieren zunächst Ihre bestehende IT-Struktur und entwickelt darauf aufbauend eine passende Lösung für Ihr Unternehmen. Der Fokus liegt dabei auf individueller Beratung statt Standardlösungen.

Ist die Beratung ein einmaliges Projekt oder eine dauerhafte Begleitung?

Beides ist möglich. Neben Beratung und Projektsteuerung bietet Plöger IT auch laufenden IT-Service, Support vor Ort und schnelle Fernwartung an.

Müssen wir mit Einschränkungen im Tagesgeschäft rechnen?

Ziel ist eine reibungslose Integration, damit Microsoft 365 effizient in Ihre bestehende Arbeitsumgebung eingebunden wird. Plöger IT beschreibt den eigenen Ansatz ausdrücklich als strukturiert und auf eine saubere Nutzung im Unternehmen ausgerichtet.

Wie stark werden unsere Mitarbeitenden in den Prozess eingebunden?

Nur so viel wie nötig, damit die Lösung im Alltag wirklich funktioniert. Da Plöger IT auf individuelle Unternehmensberatung setzt, wird die Umsetzung an Ihre Anforderungen und internen Abläufe angepasst.

Technik & Datenschutz

Welche Microsoft-365-Bereiche unterstützen Sie konkret?

Plöger IT unterstützt bei klassischen Microsoft-365-Themen wie Teams, Apps, Exchange, OneDrive und SharePoint sowie bei Intune, Conditional Access, BitLocker, Autopilot und Updates. Damit werden sowohl Zusammenarbeit als auch Verwaltung und Sicherheit abgedeckt.

Unterstützen Sie auch bei Sicherheit, Zugriffssteuerung und Gerätemanagement?

Ja, genau das ist ein zentraler Teil des Leistungsangebots. Auf der Website nennt Plöger IT unter anderem Intune, Conditional Access, MFA, Windows Defender und weitere Microsoft-Defender-Lösungen.

Müssen wir mit Einschränkungen im Tagesgeschäft rechnen?

Plöger IT verbindet Microsoft-365-Beratung mit konkreten Sicherheitslösungen statt nur allgemeinen Aussagen. Dazu gehören laut Website unter anderem Defender for Office, Defender for Cloud Apps, Defender for Endpoint und Defender for Identity.

 

Können bestehende Strukturen und Systeme einbezogen werden?

Ja, die Beratung baut ausdrücklich auf Ihrer vorhandenen IT-Struktur auf. Ergänzend bietet Plöger IT auch Unterstützung bei Hardware, Netzwerk, Software und allgemeinem IT-Service.

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